Theo đó, các bên đã đi đến thống nhất trong phối hợp thực hiện chỉ thị số 04/2013/CT-UBND của UBND tỉnh Tiền Giang về việc “Tăng cường quản lý, sử dụng tần số và trang thiết bị thông tin liên lạc đối với tàu cá hoạt động đánh bắt xa bờ, ven bờ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang”; tuyên truyền những quy định về sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đặt trên phương tiện nghề cá; đài bờ liên lạc với phương tiện nghề cá. Đặc biệt chú trọng đến các đối tượng là chủ tàu, thuyền trưởng tàu có công suất trên 90 CV. Bên cạnh đó cũng thống nhất xây dựng phương thức trao đổi thông tin; đầu mối liên lạc giữa các bên để triển khai kịp thời và thông suốt nhiệm vụ, thực hiện nhanh các báo cáo định kỳ.
Về nhiệm vụ của từng cơ quan, căn cứ theo chức năng quản lý nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh sẽ xây dựng Kế hoạch phối hợp quản lý phương tiện nghề cá giữa các cơ quan: Sở Thông tin và Truyền thông - BCH Bộ đội biên phòng - Chi cục quản lý nguồn lợi, chất lượng và thú y thủy sản. Cụ thể:
Sở TT&TT hướng dẫn UBND các huyện ven biển chỉ đạo các phòng VH&TT, Đài Truyền thanh huyện, UBND các xã, phường có ngư dân tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng các quy định của Nhà nước về sử dụng tần số vô tuyến điện trên phương tiện nghề cá. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc hướng dẫn thực hiện hồ sơ thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng tần số.
Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Tiền Giang sẽ chủ trì kiểm tra, phát hiện, xử lý vi phạm và yêu cầu các tàu cá không có giấy phép sử dụng tần số VTĐ thực hiện các thủ tục cấp phép theo hướng dẫn; chỉ đạo các đồn, trạm kiểm soát Biên phòng tuyến biển trong quá trình kiểm tra, giám sát hoạt động của các phương tiện nghề cá khi ra vào cảng biển, cửa lạch, hoặc đang hoạt động trên biển thuộc khu vực quản lý của tỉnh Tiền Giang tiến hành kết hợp kiểm tra giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện.
Chi cục quản lý nguồn lợi, chất lượng và thú y thủy sản phối hợp tuyên truyền về sử dụng thiết bị thông tin liên lạc trên phương tiện nghề cá; tăng cường công tác kiểm tra trang thiết bị thông tin liên lạc trong quá trình đăng kiểm theo qui định tại Qui chế “Thông tin đối với tàu cá hoạt động trên biển” và phổ biến cho ngư dân thủ tục cấp phép.
*
* *
Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực II sẽ chủ trì việc rà soát, hướng dẫn hồ sơ xin cấp phép; thực hiện cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị VTĐ cho các chủ phương tiện có trang bị máy thông tin liên lạc tầm xa HF đặt trên phương tiện nghề cá theo đúng quy định. Tổng hợp số liệu tàu cá đã được cấp giấy phép gửi cho Sở Thông tin và Truyền thông Tiền Giang, Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng Tiền Giang và Chi cục quản lý nguồn lợi, chất lượng và thú y thủy sản để thuận lợi trong quá trình kiểm tra, kiểm soát.
Cuối tháng 4/2014, Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực II sẽ phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ Trạm biên phòng; cán bộ phụ trách hải sản các xã ven biển; cán bộ đăng kiểm về các qui định của nhà nước trong đảm bảo thông tin liên lạc cho các phương tiện nghề cá.