Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Phạm Thị Ngọc Quyên - Phó Giám đốc Sở TTTT Quảng Nam cho biết: Trong thời gian vừa qua, trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, có nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú, tập trung chủ yếu tại địa bàn thị xã Điện Bàn và thành phố Hội An, sử dụng hệ thống máy bộ đàm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó có nhiều đơn vị đã được cấp giấy phép sử dụng tần số và hầu hết đều nắm vững và thực hiện đúng quy định của Nhà nước về sử dụng tần số VTĐ. Tuy nhiên, thông qua công tác kiểm tra, kiểm soát vẫn còn phát hiện nhiều khách sạn, nhà nghỉ sử dụng hệ thống bộ đàm sai tần số quy định trong giấy phép hoặc chưa có giấy phép sử dụng tần số và thiết bị VTĐ do Cục Tần số VTĐ cấp. Chính vì thế, Phó GĐ Sở TTTT Quảng Nam mong rằng thông qua Hội nghị này các đơn vị nắm vững và thực hiện đúng quy định của Nhà nước về sử dụng tần số VTĐ.
Tại Hội nghị, đại diện Trung tâm III đã giới thiệu khái quát về hệ thống văn bản quản lý nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ và phổ biến chi tiết những quy định mới về quy hoạch, cấp phép, quy chuẩn, thanh tra, kiểm tra,…về tần số VTĐ, trong đó nhấn mạnh các đơn vị khi sử dụng bộ đàm phải đăng ký cấp phép tần số và sử dụng đúng tần số được cấp phép.
Cùng với đó, Trung tâm III đề nghị các tổ chức, cá nhân tuyệt đối không mua và sử dụng các thiết bị VTĐ có khả năng gây can nhiễu có hại cho các mạng VTĐ khác, như: Điện thoại không dây chuẩn DECT/DECT 6.0 có tần số không phù hợp quy hoạch tần số của Việt Nam; Micro không dây băng tần UHF (dải tần số hoạt động từ 694 MHz đến 960 MHz); thiết bị phá sóng định vị GPS; thiết bị gây nhiễu thông tin di động.
Cũng tại Hội nghị, đại diện Thanh tra Sở TTTT Quảng Nam đã thông tin về tình hình xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực tần số VTĐ đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn thị xã Điện Bàn và thành phố Hội An; giới thiệu những lỗi vi phạm mà các đơn vị thường mắc phải và mức xử phạt vi phạm hành chính.
Trong phần thảo luận, đại diện Trung tâm III đã giải đáp nhiều vấn đề mà các đại biểu đã đưa ra, như: Nội dung bản khai và trách nhiệm kê khai khi đăng ký cấp phép; đối tượng được miễn nộp phí sử dụng tần số; việc xin cấp thêm tần số mới; thủ tục đăng ký xin cấp giấy phép tần số đối với những đơn vị nhận chuyển nhượng lại cơ sở kinh doanh lưu trú kèm theo mạng bộ đàm đã được cấp phép của đơn vị cũ; cách nhận biết các loại micro không dây và các điện thoại không dây có băng tần đúng quy hoạch, phù hợp quy chuẩn được phép sử dụng.