Tại Hội nghị, đại diện Trung tâm VI đã phổ biến nhiều văn bản quản lý về lĩnh vực tần số VTĐ liên quan đến đài truyền thanh không dây cấp xã, phường như: Luật Tần số VTĐ; Quy hoạch phổ tần số VTĐ quốc gia và các quy hoạch tần số phát thanh truyền hình; quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tần số VTĐ; chỉ thị về quản lý chất lượng thiết bị phát thanh, truyền hình và TTKD; quy định về thủ tục cấp giấy phép sử dụng tần số VTĐ;…
Theo quy định hiện hành, đài truyền thanh không dây cấp xã, phường được quy hoạch sử dụng băng tần (54 - 68 MHz); băng tần (87 - 108 MHz) được quy hoạch sử dụng cho phát thanh FM và phát thanh số, do vậy không cấp phép cho các đài TTKD hoạt động trong băng tần này; thiết bị phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, có chứng nhận hợp quy, công suất phát phải phù hợp để tránh gây can nhiễu cho các hệ thống khác.
Đại diện của Trung tâm VI cũng đã hướng dẫn cách sử dụng thiết bị TTKD; tư vấn lắp đặt, vận hành thiết bị và cách xử lý, khắc phục một số hư hỏng thường xảy ra đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả, an toàn.
Cũng tại Hội nghị này, đại diện Sở TTTT Hà Tĩnh đã truyền đạt một số nội dung liên quan đến công tác quản lý đài truyền thanh cơ sở của tỉnh và hướng dẫn viết tin bài, biên tập chương trình.