Ông Nguyễn Ngọc Lâm, Phó Cục trưởng Cục Tần số vô tuyến điện Việt Nam và ông Xayluxa INSISIENGMAY, Vụ trưởng Vụ Viễn thông Lào đồng chủ trì cuộc họp.
Theo kế hoạch, tại cuộc họp, hai bên sẽ trao đổi nhiều vấn đề về hợp tác song phương về quản lý tần số, như: Băng tần cho các hệ thống băng rộng; chuyển đổi từ truyền hình tương tự sang truyền hình số; trao đổi quan điểm về các chương trình nghị sự của Hội nghị Thông tin vô tuyến thế giới năm 2019 (WRC-19); trao đổi thông tin, kinh nghiệm kiểm soát tần số, xử lý can nhiễu.
Về vấn đề phối hợp sử dụng các kênh tần số di động tại khu vực vùng biên, tại các cuộc họp trước, hai bên đã hoàn thành phối hợp cho các mạng di động GSM 900, GSM 1800 và UMTS/FDD 2100 MHz. Tuy vậy, tháng 3/2017, các doanh nghiệp di động Việt Nam đã tiến hành kiểm soát việc sử dụng tần số di động tại khu vực vùng biên Việt Nam – Lào và cho thấy có một số kênh tần số của Lào phát vượt mức giới hạn cường độ trường đã thỏa thuận. Vấn đề này sẽ được hai bên trao đổi, thảo luận tại cuộc họp để tìm biện pháp giải quyết, làm cơ sở cho các doanh nghiệp của 2 nước phối hợp điều chỉnh.
Liên quan tới vấn đề can nhiễu vệ tinh: Vệ tinh VINASAT-1, VINASAT-2 của Việt Nam và vệ tinh Laosat của Lào hoạt động ở khoảng cách gần và có cùng vùng phủ. Vì vậy tại cuộc họp này, hai bên sẽ trao đổi và tiến tới thống nhất phương án phối hợp xử lý nhiễu vệ tinh lân cận. Ngoài ra, Việt Nam sẽ đề xuất hai bên có thể triển khai trạm mặt đất ở băng tần 14.5-14.8 GHz theo kết quả của Hội nghị Thông tin vô tuyến thế giới WRC-15.