Ngày 21/7/2016, Bộ TT&TT đã có công văn gửi Đài Truyền hình Việt Nam; Đài Tiếng nói Việt Nam; Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC; Đài PT-TH Hải Phòng; Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh và Đài PT-TH thành phố Cần Thơ, đề nghị các Đài đẩy mạnh thông báo về kế hoạch ngừng phủ sóng trên các kênh truyền hình tương tự mặt đất tại Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Hồ Chí Minh.
Công văn do Thứ trưởng Phan Tâm ký nêu rõ, để chuẩn bị cho việc ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất tại các thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Cần Thơ và tỉnh Bình Dương (trừ kênh truyền hình tương tự của Đài PT-TH Bình Dương) từ ngày 15/8/2016 theo kế hoạch đã được Ban Chỉ đạo Đề án số hóa truyền hình phê duyệt, Bộ TT&TT đề nghị các Đài tăng cường các hình thức thông báo về kế hoạch ngừng phủ sóng truyền hình tương tự trên các kênh truyền hình tương tự mặt đất đang phát sóng tại các địa phương nêu trên, cụ thể là:
Ngoài việc phát sóng thường xuyên các clip tuyên truyền về số hóa truyền hình, Bộ TT&TT yêu cầu các Đài PT-TH đang phát sóng các kênh truyền hình tương tự mặt đất trên địa bàn 4 thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Cần Thơ và Bình Dương (trừ kênh truyền hình tương tự của Đài PT-TH Bình Dương) thường xuyên phát dòng chữ chạy và bảng thông báo toàn màn hình trên các chương trình phát sóng với nội dung về: Ngày, giờ ngừng phát sóng các kênh chương trình truyền hình tương tự.
Đề nghị người xem truyền hình trang bị đầu thu truyền hình số mặt đất (STB), hoặc máy thu hình có chức năng thu truyền hình số mặt đất để chuyển sang thu xem truyền hình số mặt đất phát sóng tại các thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Cần Thơ và tỉnh Bình Dương.
Thông tin hỗ trợ số hóa truyền hình mặt đất có thể truy cập tại website www.mic.gov.vn/shth hoặc www.sohoatruyenhinh.vn hoặc gọi tổng đài hỗ trợ, tư vấn giải đáp thông tin số hóa truyền hình 0511 1022.
Bộ TT&TT cũng yêu cầu các Đài tăng dần thời gian phát sóng và tần suất xuất hiện trên màn hình, kích thước dòng chữ chạy hiển thị lớn hơn thông thường, thông báo được phát liên tục vào các ngày thuộc nửa đầu tháng 8/2016 để người dân biết, chủ động chuyển đổi sang thu xem truyền hình số mặt đất.
Sau thời điểm ngừng phát sóng kênh truyền hình tương tự mặt đất, các Đài cần tiếp tục duy trì phát sóng bảng thông báo trong vòng 3 ngày, thông báo thời điểm ngừng phát sóng các kênh chương trình truyền hình tương tự, hướng dẫn thông tin chuyển sang thu xem truyền hình số mặt đất, số tổng đài liên hệ để người dân nắm được thông tin.