Tham dự Hội nghị có Thứ trưởng Bộ TTTT – Ông Lê Nam Thắng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bến Tre – Ông Trần Ngọc Tam, Cục trưởng Cục Công tác phía Nam thuộc Bộ TTTT – Ông Nguyễn Đình Tạo, Phó Cục trưởng Cục Tần số VTĐ kiêm Giám đốc Trung tâm II – Ông Nguyễn Văn Thư cùng đại diện một số đơn vị thuộc Cục, Trung tâm II và Lãnh đạo Sở, đại diện các đơn vị thuộc các Sở TTTT trong khu vực.
Phát biểu chào mừng tại Hội nghị, thay mặt UBND tỉnh Bến Tre, ông Trần Ngọc Tam đánh giá, việc ứng dụng tần số VTĐ một cách hiệu quả đóng vai trò hết sức quan trọng, góp phần phát triển mọi mặt các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng. Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bến Tre hy vọng, tại Hội nghị này, các đại biểu sẽ cùng nhau trao đổi, thảo luận sâu hơn, thiết thực hơn và hiệu quả hơn nữa về các biện pháp quản lý đối với lĩnh vực tần số vô tuyến điện trên địa bàn tỉnh Bến Tre nói riêng và các tỉnh trong khu vực nói chung.
Năm 2014, theo Báo cáo tổng kết do ông Lâm Minh Trung - Phó Giám đốc Trung tâm II trình bày tại Hội nghị, công tác phối hợp giữa Trung tâm II và các Sở TTTT đã đạt được nhiều kết quả nổi bật, thể hiện ở những điểm như: Công tác tuyên truyền phổ biến Luật Tần số VTĐ và các quy định pháp luật liên quan trong lĩnh vực tần số VTĐ được đẩy mạnh với nhiều hoạt động đa dạng; công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch số hoá truyền hình đã dần đi vào chiều sâu, chú trọng lập kế hoạch chi tiết và triển khai các hoạt động cụ thể thông qua việc xây dựng Kế hoạch Số hoá truyền hình với từng địa phương; quan tâm, hướng dẫn các đài truyền thanh không dây chuyển đổi băng tần phù hợp qui hoạch, đồng thời thường xuyên phối hợp thanh kiểm tra và đo, đánh giá thông số phát xạ các thiết bị phát thanh truyền hình và VTĐ mới lắp đặt; chủ động phối hợp với các Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng thực hiện tuyên truyền, khảo sát thực tế, hướng dẫn thủ tục xin cấp phép và kiểm tra việc sử dụng tần số đối với các phương tiền nghề cá đánh bắt xa bờ; phối hợp với Đài Thông tin Duyên Hải Tp. Hồ Chí Minh và VOH thực hiện các chương trình phát sóng quảng bá nhằm truyên truyền trên sóng phát thanh và sóng HF về các chính sách trong sử dụng tần số VTĐ, phục vụ đánh bắt thuỷ sản và tìm kiểm cứu nạn;...
Bên cạnh đó, Báo cáo cũng nêu lên những vướng mắc, tồn tại trong công tác phối hợp cần được khắc phục trong thời gian tới như: Kết hợp chặt chẽ trong công tác tham mưu cho địa phương và hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị liên quan trong xây dựng, thực hiện kế hoạch tuyên truyền và chuyển đổi theo lộ trình số hoá truyền hình mặt đất của Chính phủ; tiếp tục siết chặt quản lý chất lượng thiết bị phát thanh, phát hình; tham mưu cho UBND các tỉnh ban hành Chỉ thị về quản lý, lưu thông, sử dụng các thiết bị có nguy cơ gây can nhiễu cao; đẩy nhanh thời gian xử lý vi phạm đảm bảo quy trình và tiến độ, hoàn thiện công tác phối hợp trong các khâu hậu xử lý; cải tiến quy trình, thủ tục trong chuyển giao hồ sơ gia hạn, cấp phép, hạn chế tối đa các hồ sơ bị thất lạc, thiếu sót; tăng cường phát hiện và xử lý các đài truyền thanh không dây sử dụng băng tần sai quy hoạch; mở rộng phối hợp với các ban ngành hữu quan để quản lý tốt hơn thiết bị VTĐ trên các phương tiện nghề cá, đặc biệt là trong việc kiểm tra giấy phép, thiết bị khi xuất bến; thường xuyên kiểm tra, đánh giá mức phát xạ ra không gian của các mạng truyền hình cáp, giảm thiểu can nhiễu EMC.
Lãnh đạo các Sở TTTT và các đại biểu tham dự Hội nghị đã thống nhất cao với nội dung của Báo cáo, đồng thời đưa ra các đề xuất thiết thực gắn liền với thực tế từng địa phương như: Cục Tần số tiếp tục duy trì hiệu quả công tác huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ thực thi quản lý tần số tại địa phương, cũng như tăng cường hỗ trợ thêm về trang thiết bị chuyên dùng cho các Sở; tăng cường trao đổi thông tin, phối hợp xử lý vi phạm, can nhiễu; duy trì, phát huy hiệu quả các biện pháp quản lý các thiết bị set-top-box, đài truyền thanh không dây, đặc biệt là vấn đề quản lý chất lượng thiết bị bức xạ sóng điện từ ngay ở khâu sản xuất, phân phối;…
Thay mặt Cục Tần số VTĐ, Phó Cục trưởng Nguyễn Văn Thư đã tiếp thu những ý kiến đóng góp và giải đáp các câu hỏi của các đại biểu đưa ra. Phó Cục trưởng cũng đã thông tin về tình hình, tiến độ thành lập và hoạt động của các Công ty Truyền dẫn phát sóng toàn quốc và khu vực, đồng thời chia sẻ thông tin liên quan đến xu hướng phát triển về công nghệ thông tin VTĐ trên thế giới và ở Việt Nam.
Phát biểu kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Lê Nam Thắng đánh giá cao cơ chế phối hợp hiệu quả giữa Cục Tần số VTĐ với các Sở TTTT nói chung, cũng như các kết quả đạt được trong công tác phối hợp giữa Trung tâm II với các Sở TTTT trên địa bàn trong năm 2014 nói riêng. Thứ trưởng chỉ đạo, Trung tâm II và các Sở TTTT phải đặc biệt chú trọng đúng mức, tập trung đầy đủ nguồn lực nhằm thực hiên tốt lộ trình Số hoá truyền hình mặt đất theo Đề án của Chính phủ và đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt cho ngư dân trên biển. Thứ trưởng yêu cầu trong năm 2015, các Sở cần chủ động nắm bắt tình hình, vừa tham mưu kịp thời, chính xác trong việc định hướng chính sách của địa phương để huy động các nguồn lực tại chỗ một cách hợp lý, vừa phải chủ động trong chỉ đạo hệ thống thông tin tuyên truyền cơ sở, xem đây là mắt xích quan trọng trong việc đưa chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước trong công tác quản lý tần số VTĐ đi vào đời sống xã hội và phát huy hiệu quả trong thực tiễn.