Tham dự Hội nghị có đại diện Lãnh đạo, Chuyên viên Trung tâm Tần số VTĐ khu vực VI; Lãnh đạo, Chuyên viên Sở TTTT Hà Tĩnh; Lãnh đạo UBND thị xã Hồng Lĩnh; Lãnh đạo và Chuyên viên phòng Văn hóa Thông tin các huyện Nghi Xuân, Can Lộc và thị xã Hồng Lĩnh cùng gần 50 đại biểu là cán bộ chuyên trách văn hóa xã và Trưởng đài truyền thanh cơ sở của 48 xã, phường, thị trấn trên địa bàn 03 huyện, thị: Can Lộc, Nghi Xuân và Hồng Lĩnh.
Phát biểu tại Hội nghị, ông Nguyễn Văn Hải – Ủy viên Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch thường trực UBND thị xã Hồng Lĩnh nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác thông tin tuyên truyền tại cơ sở, trong đó có vai trò thiết yếu của hệ thống các đài truyền thanh cơ sở nói chung và đài truyền thanh không dây nói riêng. Ông chia sẻ, UBND thị xã Hồng Lĩnh đã rất quan tâm xây dựng và phát triển hệ thống truyền thanh cơ sở nhằm tuyên truyền kịp thời các quy định của Nhà nước đến với người dân. Số lượng đài truyền thanh không dây đang ngày một phát triển nhưng đội ngũ cán bộ quản lý các đài này hiện chưa nắm rõ các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ và việc khai thác, vận hành thiết bị còn gặp nhiều khó khăn do không có chuyên môn. Chính vì vậy, Phó Chủ tịch thường trực UBND thị xã Hồng Lĩnh khẳng định: Hội nghị tập huấn này là dịp tốt để các cán bộ chuyên trách văn hóa và Trưởng đài truyền thanh cơ sở có cơ hội nắm bắt các quy định mới của Nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ, đặc biệt là các quy định về quản lý đài truyền thanh không dây. Ông bày tỏ mong muốn: Sau Hội nghị này, UBND các xã, thị trấn sẽ chấp hành tốt hơn các quy định của Nhà nước trong việc sử dụng đài truyền thanh không dây; việc quản lý, khai thác các đài truyền thanh cơ sở sẽ đạt hiệu quả cao hơn, phát huy tốt vai trò tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đến trực tiếp người dân.
Tại Hội nghị, Báo cáo viên của Trung tâm Tần số VTĐ khu vực VI đã phổ biến đến các đại biểu hệ thống văn bản quản lý nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ liên quan đến việc sử dụng đài truyền thanh không dây cấp xã, như: Luật Tần số VTĐ; Quy hoạch Phổ tần số VTĐ quốc gia; Quy hoạch truyền dẫn phát sóng phát thanh, truyền hình đến năm 2020; Nghị định 174/2013/NĐ-CP; Chỉ thị 03/CT-BTTTT; Thông tư 04/2013/TT-BTTTT; Thông tư 05/2015/TT-BTTTT;… Trong đó nhấn mạnh đến: Việc quy hoạch băng tần (54-68) MHz cho các đài truyền thanh không dây; không cấp mới giấy phép cho các đài hoạt động trong băng tần (87-108) MHz; thiết bị cấp phép phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, có giấy chứng nhận hợp quy; công suất phát phải phù hợp với địa bàn để tránh gây can nhiễu cho các đơn vị khác;… Bên cạnh đó, Báo cáo viên của Trung tâm khu vực VI đã hướng dẫn cho các cán bộ cấp xã về sử dụng đài truyền thanh không dây, một số chú ý khi lắp đặt và vận hành thiết bị nhằm đảm bảo an toàn và phát huy hiệu quả khai thác.
Cũng tại Hội nghị, phần trao đổi, thảo luận đã diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến xoay quanh chất lượng thiết bị truyền thanh không dây, trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý đài truyền thanh không dây,... Những ý kiến liên quan nêu ra tại Hội nghị đều được các cán bộ của Trung tâm khu vực VI và Sở TTTT tỉnh Hà Tĩnh trả lời đầy đủ và thỏa đáng
Phát biểu kết luận tại Hội nghị, ông Bùi Đắc Thế - Phó Giám đốc Sở TTTT tỉnh Hà Tĩnh đánh giá cao vai trò của hệ thống đài truyền thanh cơ sở nói chung và đài truyền thanh không dây nói riêng trong hoạt động thông tin, tuyên truyền các chính sách, chủ trương của Đảng và Nhà nước đến trực tiếp người dân. Ông cũng đề nghị các UBND cấp xã khi sử dụng đài truyền thanh không dây phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về làm thủ tục xin cấp giấy phép và nộp các khoản lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời khi đầu tư mới thiết bị phải có ý kiến của Phòng Văn hóa thông tin. Bên cạnh đó, ông yêu cầu các xã phải thường xuyên kiểm tra, rà soát hiện trạng hoạt động của các đài để chuẩn bị cho công tác thông báo tình hình mưa, bão trong mùa mưa, bão sắp tới.