Tham dự Hội nghị, có hơn 60 đại biểu là đại diện Sở TTTT Nghệ An; đại diện Lãnh đạo UBND, Phòng Văn hóa Thông tin, Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện Tân Kỳ; Lãnh đạo UBND các xã, thị trấn; Trưởng ban văn hóa; cán bộ phụ trách đài truyền thanh; thành viên ban biên tập đài truyền thanh; cộng tác viên cung cấp tin bài cho đài truyền thanh của 22 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Tân Kỳ.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Nguyễn Duy Nho - Phó Chủ tịch UBND huyện Tân Kỳ đã nhấn mạnh đến tầm quan trọng của công tác thông tin tuyên truyền tại cơ sở, trong đó có hệ thống các đài truyền thanh cơ sở nói chung và đài truyền thanh không dây nói riêng. Phó Chủ tịch chia sẻ: UBND huyện cũng đã rất quan tâm chú trọng đến việc xây dựng và phát triển hệ thống truyền thanh cơ sở nhằm tuyên truyền kịp thời các quy định của Nhà nước đến với người dân. Hiện nay, trên địa bàn huyện Tân Kỳ có 18/22 các xã, thị trấn có đài truyền thanh không dây đều hoạt động trong băng tần quy hoạch (54-68) MHz, tuy nhiên đội ngũ cán bộ quản lý các đài này chưa nắm rõ các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ và việc khai thác, vận hành thiết bị còn gặp nhiều khó khăn do không có chuyên môn. Phó Chủ tịch khẳng định: Hội nghị này là dịp tốt để Lãnh đạo UBND các xã, cán bộ chuyên trách văn hóa và Trưởng đài truyền thanh cơ sở có thêm cơ hội nắm bắt các quy định mới của Nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ, đặc biệt là các quy định về quản lý đài truyền thanh không dây. Phó Chủ tịch mong muốn, sau Hội nghị này, UBND các xã, thị trấn sẽ chấp hành tốt hơn các quy định của Nhà nước trong việc sử dụng đài truyền thanh không dây; việc quản lý, khai thác các đài truyền thanh cơ sở sẽ đạt hiệu quả cao hơn, phát huy tốt vai trò tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đến trực tiếp người dân.
Tại Hội nghị, Báo cáo viên của Trung tâm VI đã phổ biến đến các đại biểu hệ thống văn bản quản lý Nhà nước trong lĩnh vực tần số VTĐ liên quan đến việc sử dụng đài truyền thanh không dây cấp xã như: Luật Tần số VTĐ; Quy hoạch phổ tần số VTĐ quốc gia; Quy hoạch truyền dẫn phát sóng phát thanh, truyền hình đến năm 2020; Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, CNTT và tần số VTĐ; Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý chất lượng thiết bị phát thanh, truyền hình và TTKD; Thông tư về quy hoạch sử dụng kênh tần số phát thanh FM đến năm 2020; Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép sử dụng tần số VTĐ; cho thuê, cho mượn thiết bị VTĐ; sử dụng chung tần số VTĐ;… trong đó chú trọng đến các vấn đề về quy hoạch băng tần (54-68) MHz cho các đài truyền thanh không dây; không cấp mới giấy phép cho các đài hoạt động trong băng tần (87-108) MHz; thiết bị cấp phép phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, có giấy chứng nhận hợp quy; công suất phát phải phù hợp với địa bàn để tránh gây can nhiễu cho các đơn vị khác. Cũng tại Hội nghị, báo cáo viên của Trung tâm VI đã hướng dẫn cho các cán bộ cấp xã về sử dụng đài truyền thanh không dây, một số chú ý khi lắp đặt và vận hành thiết bị nhằm đảm bảo an toàn và phát huy hiệu quả khai thác.
Cũng tại Hội nghị này, đại diện Sở TTTT Nghệ An đã truyền đạt đến các đại biểu một số nội dung liên quan đến công tác quản lý đài truyền thanh cơ sở, như: Các văn bản của UBND tỉnh, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Sở TTTT, trong đó có việc các đài truyền thanh không dây khi đầu tư mới phải có ý kiến thẩm định về tần số của Sở TTTT; thiết bị đầu tư phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, có chứng nhận hợp quy;…