Theo Điều 5 Thông tư 05/2015/TT-BTTTT ngày 23/3/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định: trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày đối với giấy phép sử dụng tần số và thiết bị VTĐ, tổ chức, cá nhân phải gửi hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép.

Sau thời hạn trên, đơn vị phải làm thủ tục cấp mới giấy phép. Ủy ban nhân dân xã đã làm thủ tục gia hạn muộn (ít hơn 30 ngày trước khi hết hạn giấy phép). Do đó Trung tâm Tần số VTĐ khu vực I đã tính lệ phí cấp mới giấy phép cho UBND xã.