Chủ trì và chỉ đạo Hội nghị có Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Trần Đức Lai, Phó Cục trưởng Cục Tần số vô tuyến điện (VTĐ) Nguyễn Ngọc Duyên. Đại biểu tham gia Hội nghị có đại diện các Phòng Kiểm soát tần số, Ấn định cấp phép, Thanh tra Cục Tần số VTĐ, Trung tâm tần số VTĐ khu vực VIII; Lãnh đạo Sở và cán bộ, chuyên viên các Phòng Viễn thông, Thanh tra Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Lai Châu, Sơn La và Điện Biên.
Tại Hội nghị, báo cáo về công tác phối hợp quản lí tần số với các Sở Thông tin và Truyền thông của Trung tâm VIII đã nêu rõ : Trong năm 2012, hầu hết các tổ chức, cá nhân sử dụng tần số, thiết bị VTĐ trên địa bàn đã có nhận thức đầy đủ và nghiêm túc trong việc chấp hành các qui định của pháp luật trong sử dụng tần số VTĐ, chủ động trong đăng kí xin cấp giấy phép, trả phí tần số; chấp hành việc kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lí. Tuy nhiên, một số đài phát sóng phát thanh, truyền hình và các mạng dùng riêng, mạng nội bộ vẫn có những vi phạm về sử dụng tần số như sử dụng thiết bị phát sóng vô tuyến điện không có giấy phép, sử dụng tần số không đúng với tần số được ấn định hoặc sai mục đích sử dụng trong giấy phép. Trung tâm tần số VTĐ khu vực VIII đã phối hợp tốt với các Sở Thông tin và Truyền thông trên địa bàn thực hiện tốt các nội dung phối hợp quản lí, tập trung vào các nội dung như tuyên truyền, phổ biến, giới thiệu các văn bản pháp luật; tham mưu, ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện; công tác hướng dẫn các thủ tục về cấp mới, gia hạn, bổ sung nội dung giấy phép tần số; công tác thanh tra, kiểm tra, xử lí vi phạm.Trong công tác quản lý chất lượng thiết bị phát sóng phát thanh, phát hình và cấp giấy phép cho hệ thống truyền thanh không dây, các Sở Thông tin và Truyền thông trên địa bàn đều đã tham mưu cho UBND tỉnh có văn bản chỉ đạo và trực tiếp hướng dẫn đến UBND cấp huyện và các xã, phường thực hiện theo tinh thần theo Chỉ thị 03/ CT-BTTTT ngày 03/8/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông và công văn 736/CTS-ADCP ngày 20/4/2012 của Cục tần số VTĐ về quản lý chất lượng thiết bị phát sóng PTTH và việc cấp phép cho các trạm truyền thanh không dây.
Phát biểu tham luận tại Hội nghị, các Sở Thông tin và Truyền thông đều cho rằng việc phối hợp với Trung tâm tần số VTĐ khu vực VIII thời gian qua là có hiệu quả, đặc biệt là trong các nội dung như công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, tham mưu hoặc ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện; công tác kiểm tra, xử lí vi phạm, trao đổi thông tin. Các Sở cũng đã nêu lên những một số khó khăn như việc quản lý các trạm truyền thanh không dây do hạn chế, khó khăn từ đội ngũ cán bộ làm công tác thông tin cơ sở hoặc vấn đề chất lượng thiết bị, kinh phí hoạt động; có Sở nêu vấn đề quản lý đối với thiết bị có nguồn gốc từ các dự án thuộc các ban, ngành trung ương cho các xã vùng sâu, vùng xa.
Phát biểu tại Hội nghị, Phó Cục trưởng Nguyễn Ngọc Duyên đã thông báo về những kết quả trong hoạt động quản lý của Cục Tần số VTĐ năm 2012 trong các nhiệm vụ như : tham mưu ban hành văn bản, chính sách quản lý tần số; công tác qui hoạch, ấn định và cấp giấy phép, hợp tác phối hợp tần số và quỹ đạo vệ tinh; công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm, xử lý can nhiễu thông tin VTĐ và đặc biệt là công tác phối hợp với các Sở Thông tin và Truyền thông trong việc quản lý tần số tại địa phương đồng thời có những giải đáp về các vấn đề các Sở đã nêu ra. Phó Cục trưởng cũng yêu cầu giữa Trung tâm VIII và các Sở TT&TT cần có kế hoạch phối hợp công tác hàng năm cụ thể, chi tiết; đề nghị các Sở TT&TT làm tốt việc tham mưu cho UBND tỉnh về các nội dung có liên quan đến công tác quản lí tần số đặc biệt là trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình như việc thực hiện qui hoạch, hướng dẫn việc đầu tư hệ thống truyền thanh không dây trong băng tần 54 – 68 MHz.
Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Thứ trưởng Trần Đức Lai đã đánh giá cao việc phối hợp giữa Trung tâm VIII và các Sở Thông tin và Truyền thông trên địa bàn đồng thời chỉ rõ : công tác quản lý tần số tuy là nhiệm vụ chuyên ngành và là một trong nhiều nhiệm vụ của các Sở Thông tin và Truyền thông nhưng có ảnh hưởng đến những vấn đề lớn như an ninh, quốc phòng; an ninh thông tin; qui hoạch, phát triển viễn thông; lộ trình số hóa phát thanh, truyền hình, thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia,… Thứ trưởng yêu cầu giữa Trung tâm VIII và các Sở Thông tin và Truyền thông trên địa bàn cần phối hợp tốt trong công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật với các đối tượng và hình thức phù hợp; có hình thức kiến nghị đánh giá thi đua đối với các đơn vị cấp huyện, xã nếu không chấp hành các qui định về quản lý tần số; phối hợp tốt trong việc xử lý vi phạm, tránh sự chồng chéo trong hoạt động thanh tra, kiểm tra; tăng cường trao đổi kinh nghiệm xử lý trong hoạt động quản lý giữa các Sở Thông tin và Truyền thông.