Tại Phiên họp, Cục trưởng Cục Tần số VTĐ Đoàn Quang Hoan - Chánh Văn phòng Ban Chỉ đạo Đề án số hóa THVN đã báo cáo các công tác chuẩn bị cho việc ngừng phát sóng truyền hình tương tự tại 4 thành phố trên.
Theo đó, vùng phủ sóng truyền hình số mặt đất DVB-T2 hiện nay đã đảm bảo tương đương hoặc lớn hơn vùng phủ sóng truyền hình tương tự mặt đất tại 4 thành phố trực thuộc Trung ương. Tại phần lớn các địa bàn đã được phủ sóng truyền hình số mặt đất, số lượng kênh truyền hình có thể thu được từ 26 kênh đến 70 kênh chương trình, trong đó có 05 đến 07 kênh chương trình HD.
Về công tác hỗ trợ đầu thu truyền hình số mặt đất, Quỹ Dịch vụ Viễn thông công ích đã thực hiện việc hỗ trợ đầu thu truyền hình số mặt đất cho các hộ nghèo, cận nghèo tại 04 thành phố trực thuộc Trung ương và địa bàn 19 tỉnh lân cận. Số hộ nghèo, cận nghèo phát sinh theo chuẩn mới hiện đang được Quỹ DVVTCI khẩn trương hỗ trợ và dự kiến đến thời điểm ngừng phát sóng tương tự hầu hết các hộ nghèo, cận nghèo theo chuẩn mới sẽ được lắp đặt Set-top-box.
Cũng tại Phiên họp Ban Chỉ đạo, cả ba đơn vị truyền dẫn, phát sóng là VTV, RTB, SDTV đều đã cam kết sẽ đảm bảo chất lượng phủ sóng và khẳng định sóng truyền hình số đã phủ rộng hơn và tốt hơn truyền hình tương tự.
Phát biểu kết luận tại Phiên họp, Bộ trưởng Bộ TTTT Trương Minh Tuấn - Trưởng Ban Chỉ đạo Đề án số hoá truyền hình Việt Nam đã quyết định từ 24 giờ ngày 15/8/2016 sẽ ngừng phát sóng toàn bộ các kênh truyền hình tương tự mặt đất tại các thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Cần Thơ.
Bộ trưởng Trương Minh Tuấn chỉ đạo Cục Tần số VTĐ, Cục Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử, các đài truyền hình, các cơ quan truyền thông trong thời gian tới, đặc biệt là từ nay tới thời điểm tắt sóng phải đẩy mạnh tuyên truyền để người dân nắm rõ. “Không để việc tắt sóng truyền hình tương tự ảnh hưởng tới việc thu xem truyền hình của người dân, và nếu có ảnh hưởng thì sẽ ảnh hưởng ở mức thấp nhất; phải đặt lợi ích người dân lên hàng đầu, giảm thiểu tối đa thiệt hại cho người dân” - Bộ trưởng Trương Minh Tuấn nhấn mạnh.
Bộ trưởng cũng đồng thời chỉ đạo Cục Viễn thông thực hiện nhắn tin tuyên truyền về việc ngừng phát sóng tươngn tự qua điện thoại. Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Truyền hình kỹ thuật số VTC, Đài PTTH Hà Nội, Đài PTTH thành phố Hồ Chí Minh, Đài PTTH Hải Phòng, Đài PTTH Cần Thơ thực hiện quyết định ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất của Ban chỉ đạo Đề án số hóa truyền hình Việt Nam. Các công ty truyền dẫn phát sóng Đồng bằng Sông Hồng RTB, SDTV phối hợp với các Sở TTTT 4 thành phố rà soát đảm bảo chất lượng phủ sóng truyền hình số tại 4 địa phương này.
Bộ trưởng yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ TTTT, các Sở TTTT triển khai chính sách hỗ trợ cho các hộ nghèo, cận nghèo một cách tích cực nhất để người dân tiếp tục được xem các chương trình truyền hình. Bộ trưởng chỉ đạo thành lập các Đoàn công tác để kiểm tra, kịp thời giải quyết các ảnh hưởng có thể xảy ra khi ngừng phát sóng tương tự tại 4 thành phố; đề nghị Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài chính phối hợp chỉ đạo, xem xét chính sách ưu đãi thuế đối với các sản phẩm đầu thu số DVB-T2 để đẩy nhanh số hóa truyền hình mặt đất, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến người dân.
Sau khi kết thúc phiên họp lần thứ 11, Ban Chỉ đạo Đề án số hoá truyền hình Việt Nam đã tổ chức họp báo và chính thức công bố thời điểm ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng và Cần Thơ vào 24 giờ ngày 15/8/2016.