Hồ sơ xin cấp giấy phép cho các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam gồm:

-         Đơn xin cấp giấy phép sử dụng tần số và máy phát vô tuyến điện

-         Bản khai xin cấp giấy phép (theo mẫu do Bộ Bưu chính Viễn thông quy định). Tuỳ theo loại đài sử dụng sẽ có mẫu bản khai tương ứng.

-         Văn bản đề nghị của Bộ Ngoại Giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam